Como ler o holerite: vencimentos, descontos e bases de cálculo
Por Lucas M SantosAtualizado em 7 min de leitura
O holerite — também chamado de contracheque ou recibo de pagamento — é o documento que prova quanto você recebeu e quanto foi descontado no mês. A empresa é obrigada a fornecê-lo, e ele é a sua principal ferramenta para identificar erros: hora extra que não entrou, desconto que não deveria existir, dependente esquecido no Imposto de Renda. Este guia mostra como ler cada parte e como conferir os números.
As quatro partes do holerite
Os modelos variam de empresa para empresa, mas quase todos têm a mesma estrutura:
- Cabeçalho: dados da empresa (razão social e CNPJ), seus dados (nome, cargo, data de admissão) e o mês de referência.
- Vencimentos (ou proventos): tudo o que você tem a receber — salário, horas extras, adicionais, comissões.
- Descontos: INSS, Imposto de Renda, vale-transporte, faltas, adiantamento, plano de saúde e outros.
- Rodapé: totais, salário líquido e as bases de cálculo (base INSS, base FGTS, base IRRF e o valor do FGTS do mês).
Vencimentos mais comuns
| Linha | O que é |
|---|---|
| Salário / Dias trabalhados | Salário contratual. Em meses de admissão, demissão ou férias, aparece proporcional aos dias. |
| Horas extras 50% / 100% | Horas além da jornada. A referência mostra a quantidade de horas. |
| DSR sobre horas extras | Reflexo das horas extras no descanso semanal remunerado. |
| Adicional noturno | 20% sobre as horas trabalhadas entre 22h e 5h (trabalho urbano). |
| Insalubridade / Periculosidade | Adicionais por condições de risco ou agentes nocivos. |
| Comissões / Gratificações | Parcelas variáveis combinadas no contrato. |
Descontos mais comuns
| Linha | Regra geral |
|---|---|
| INSS | Obrigatório, tabela progressiva de 7,5% a 14% até o teto. |
| IRRF | Obrigatório para quem passa dos limites; em 2026 é zerado para quem recebe até R$ 5.000. |
| Vale-transporte | Até 6% do salário-base. Se a passagem custar menos, desconta-se só o custo real. |
| Adiantamento / Vale | Parte do salário paga antes (geralmente dia 15 a 20) e abatida no fechamento. |
| Faltas e atrasos | Só faltas injustificadas. Podem levar junto o DSR da semana. |
| Plano de saúde, VR, sindicato | Dependem de autorização ou previsão em contrato/convenção. |
O rodapé: bases de cálculo e FGTS
O rodapé é onde a maioria das pessoas não olha — e é o que mais ajuda a conferir o holerite.
- Salário de contribuição / Base INSS: soma das verbas sobre as quais o INSS incide.
- Base FGTS: valor sobre o qual a empresa calcula o depósito de 8%.
- FGTS do mês: 8% da base FGTS. Não é descontado de você — é pago pela empresa e depositado na sua conta vinculada da Caixa. Aparece no holerite só como informação.
- Base IRRF: base sobre a qual o imposto foi calculado, já com a dedução aplicada.
Como conferir, passo a passo
- Confira os vencimentos. Compare as horas extras com o seu controle de ponto. Some as horas e veja se a quantidade na coluna de referência bate.
- Refaça o valor da hora. Salário ÷ 220 (jornada de 44 horas semanais). Hora extra de 50% = valor da hora × 1,5.
- Confira a base do INSS e aplique a tabela progressiva.
- Confira o IR: se seus rendimentos tributáveis do mês somam até R$ 5.000, o IRRF deve ser zero.
- Confira o vale-transporte: no máximo 6% do salário-base, e não do salário com horas extras.
- Confira o FGTS: 8% da base. Depois, compare com o extrato no aplicativo FGTS para ter certeza de que o depósito foi feito.
Exemplo de holerite simplificado — salário de R$ 3.000,00
Vencimentos: salário R$ 3.000,00 + 10 horas extras 50% (R$ 13,64 × 1,5 × 10 = R$ 204,60) + DSR sobre horas extras (R$ 40,92, considerando 25 dias úteis e 5 domingos e feriados no mês) = R$ 3.245,52
INSS sobre R$ 3.245,52 = R$ 278,06
IRRF = R$ 0,00 (rendimentos abaixo de R$ 5.000)
Vale-transporte = 6% × R$ 3.000,00 = R$ 180,00
Líquido: R$ 2.787,46 · FGTS depositado pela empresa: R$ 259,64
Por quanto tempo guardar os holerites
O prazo para cobrar na Justiça do Trabalho é de até 5 anos para trás, desde que a ação seja proposta em até 2 anos após o fim do contrato. Por isso, vale guardar os holerites (em papel ou digitalizados) pelo menos durante todo o contrato e por dois anos depois da saída. Eles também servem para comprovar renda, conferir a aposentadoria no CNIS e fazer a declaração de Imposto de Renda.
Encontrei um erro. E agora?
- Anote a linha e o valor que você acredita estar errado, com a sua conta.
- Procure o RH ou o departamento pessoal por escrito (e-mail), anexando a conta.
- Se não houver correção, procure o sindicato da categoria ou um advogado trabalhista. Diferenças salariais podem ser cobradas com correção.
Fontes oficiais
Escrito e revisado por
Lucas M Santos
Desenvolvedor de software e trabalhador CLT. Criou o Salvando CLT para transformar as regras da CLT e as tabelas oficiais em cálculos que qualquer pessoa consiga conferir. Escreve os guias e mantém as calculadoras, sempre a partir do texto da lei e das publicações oficiais.
Revisado em 27 de setembro de 2026 com base na legislação vigente. Como produzimos o conteúdo
Este guia tem caráter informativo e reflete a legislação geral. Convenções coletivas, acordos e decisões judiciais podem alterar os valores no seu caso. Para decisões importantes, procure o sindicato da categoria ou um advogado trabalhista.